الرسالة
تسعى وحدة الشؤون المالية والإدارية إلى توفير بيئة تعليمية متميزة وغير مختلطة والمساهمة في تنمية الموارد المالية للجامعة وذلك من خلال الإشراف على الوحدات التالية:الخدمات والصيانة، الموارد البشرية، المخازن، والحسابات بجودة عالية وبما يحقق أهداف الفرع مع رفع كفاءة وفاعلية العاملين وحماية ممتلكات الفرع محققين رضا العملاء متحلين بروح الفريق الواحد ملتزمين بالأمانة والكفاءة والدقة.
تتضمن إدارة الشؤون المالية والإدارية عدد من الوحدات على النحو التالي :
الخدمات والصيانة :
حيث يتم تنفيذ أعمال الخدمات والصيانة من خلال مختصة الخدمات والصيانة على النحو التالي:
الموارد البشرية:
يتم تنسيق ومتابعة أعمال الموارد البشرية في الفرع من خلال مختصة الموارد البشرية على النحو التالي:
الشؤون القانونية والنظام:
الدعم الفني:
تقوم مهندسة متخصص في المجال الشبكي والتقني في تقديم الخدمات التي تخص صيانة وإدارة شبكة الفرع والتأكد من سلامة الاتصال الشبكي مع الأجهزة المكتبية للموظفين وحل المشاكل المتعلقة بذلك وصيانة جميع الأجهزة الملحقة .
الوسائل التعليمية :
الاشراف على تهيئة القاعات الدراسية بالوسائل التعليمية وصيانتها وجاهزيتها من أجل تقديم الخدمة التعليمية عبر الوسائل التعليمية الحديثة .
الحسابات:
يتم متابعة المعاملات المالية وتحصيل الرسوم الدراسية والتسجيل – السكن – متابعة اللوائح المالية والتعليمات اللازمة – صرف مستحقات المراقبين – استلام وصرف وإخلاء العهد المالية المختلفة.
مخازن الفرع:
حيث يتم العمل عن طريق مختص يعمل على توفير المواد والاحتياجات الخاصة بالفرع من مواد قرطاسية وبوفية ومواد نظافة وتوزيعها على الموظفين والاقسام العلمية ومتابعة الإرجاعات المخزنية الخاصة بالفرع .
آلية التواصل
يمكنكم التواصل عبر الهاتف الثابت ( 327556-389495 )
البريد الالكتروني | االجوال | التحويلة | المسمى الوظيفي | الاسم |
m.binfadhl2@ust.edu |
773114224 | 18 | الشئون المالية والادارية | محمد سعيد بن فضل |
m.binfadhl@ust.edu | 771976906 | 21 | محاسب الطلاب | مجدي مبارك بن فضل |
s.bamomen@ust.edu | 771555807 | 23 | أمين الصندوق | صبري عمر بامؤمن |
hadr.hr@ust.edu | 773835704/700243311 | 25 | الموارد البشرية | عمر فرج بن فضل |