القبول والتسجيل

 يعتبر قسم القبول والتسجيل الواجهة الرئيسية والبوابة الأولى لدخول الطلاب إلى الجامعة ،وتولي عمادة الفرع قسم القبول والتسجيل اهتمام كبير لما له من أهمية في سير العملية التعليمية في الجامعة ،حيث تشكل لجنة في بداية كل عام جامعي لاستقبال الطلاب والطالبات المستجدين وأولياء الأمور واستكمال جميع الإجراءات الخاصة بقبولهم ، كما يعمل القسم على استكمال جميع البيانات الخاصة بجميع المسجلين خلال فترة الدراسة ويسعى القسم إلى صفرية الأخطاء لمخرجات القسم فيما يتعلق بوثائق الطلبة وذلك من خلال الكادر الوظيفي .

التسجيل :

حيث يتم تنفيذ كافة مراحل القبول والتسجيل لجميع الكليات من خلال كادر متخصص ومؤهل ومن أبرز المهام كالتالي:

1. استقبال الطلاب المستجدين والقيام بجميع إجراءات القبول لهم .
2. القيام بإجراءات المقاصة بنوعيها الداخلية والخارجية .
3. تسجيل المواد آلياً.
4. إصدار البطاقة الجامعية .
5. إعداد كشوفات  أليا.
6. متابعة استكمال النتائج والترحيل الآلي للنتائج.
7. إعداد ومراجعة الأوائل والرفع بهم والإعلان عنهم.
8. القيام بإجراءات التحويل وإصدار شهائد القيد .

 شؤون الخريجين

تقدم الخدمات ذات الصلة بالتخريج للجهات المستفيدة وبما يحقق رسالة الجامعة وأهدافها من خلال المهام التالية:

1. التنسيق مع كافة الجهات لاستكمال متطلبات التخريج .
2. متابعة الاحتياجات المتعلقة بالتخريج.
3. مراجعة تقارير الفحص والتدقيق.
4. إصداركشوفات جلسة التخرج النهائية بحسب النموذج المعتمد.
5. مراجعة الوثائق والبيانات الأكاديمية .
6. القيام بإجراءات تسليم الوثائق للخريجات.

 الأرشيف

ويتم من خلالها متابعة جميع الأعمال الخاصة بالإرشيف على النحو التالي:-

1. استكمال جميع الوثائق الخاصة بجميع الطلاب  وأرشفتها وترحيلها أليا.
2. استكمال الإجراءات الحصول على شهائد القيد.
3. اعداد الإفادات الإدارية والأكاديمية .
4. إعداد التقاريرالمطلوبة ورفعها للجهات المختصة.

أرقام التواصل

قسم القبول والتسجيل reg.hadr@ust.edu

تلفون: 327556 - 389495       تحويلة مكتب القبول والتسجيل  17