قسم القبول والتسجيل بفرع الطالبات

قسم القبول والتسجيل

 يعتبر قسم القبول والتسجيل الواجهة الرئيسية والبوابة الأولى لدخول الطالبة إلى الجامعة، وتولي عمادة الفرع بقسم القبول والتسجيل اهتمام كبير لما له من أهمية في سيرالعملية التعليمية في الجامعة، حيث تشكل لجنة في بداية كل عام جامعي لاستقبال الطالبات المستجدات وأولياء الأمور واستكمال جميع الإجراءات الخاصة بقبول الطالبات، كما يعمل القسم على استكمال جميع البيانات الخاصة بالطالبات خلال فترة الدراسة ويسعى القسم إلى صفرية الأخطاء لمخرجات القسم فيما يتعلق بوثائق الطالبات وذلك من خلال الكادر الوظيفي التي تندرج تحت إشراف رئيس القسم على النحو التالي:

مسجلات الكليات:

يتم تنفيذ كافة مراحل القبول والتسجيل لجميع الكليات من خلال كادر متخصص ومؤهل ومن أبرز المهام كالتالي:

1. استقبال الطالبات المستجدات والقيام بجميع إجراءات القبول للطلبات المستجدات.
2. القيام بإجراءات المقاصة بنوعيها الداخلية والخارجية .
3. تسجيل المواد آلياً.
4. إصدار البطاقة الجامعية .
5. إعداد كشوفات الطالبات آليا.
6. متابعة استكمال النتائج والترحيل الآلي للنتائج.
7. إعداد ومراجعة الأوائل والرفع بهم والإعلان عنهم.
8. القيام بإجراءات التحويل وإصدار شهائد القيد.

مختصة شؤون الخريجات

تقدم الخدمات ذات الصلة بالتخريج للجهات المستفيدة وبما يحقق رسالة الجامعة وأهدافها من خلال المهام التالية:

1. التنسيق مع كافة الجهات لاستكمال متطلبات التخريج .
2. متابعة الاحتياجات المتعلقة بالتخريج.
3. مراجعة تقارير الفحص والتدقيق.
4. إصداركشوفات جلسة التخرج النهائية بحسب النموذج المعتمد.
5. مراجعة الوثائق والبيانات الأكاديمية .
6. القيام بإجراءات تسليم الوثائق للخريجات.

مختصة ارشيف

ويتم من خلالها متابعة جميع الأعمال الخاصة بالإرشيف على النحو التالي:-

1. استكمال جميع الوثائق الخاصة بالطالبات المستجدات وأرشقتها وترحيلها آليا.
2. استكمال إجراءات الحصول على شهائد القيد.
3. اعداد الإفادات الإدارية والأكاديمية.
4. إعداد التقاريرالمطلوبة ورفعها للجهات المختصة.

للتواصل

قسم القبول والتسجيل طالبات reg.girls@ust.edu

تلفون: 373237       تحويلة مكتب القبول والتسجيل  3132 - 3618