:مهام وحدة الشؤون المالية والإدارية

• إعداد الخطة والموازنة السنوية للوحدة ومتابعة تنفيذها.
• الاشتراك في إعداد موازنة وخطة الكلية ورفع التقارير المتعلقة بها.
• متابعة أعمال موظفي الوحدة والإشراف عليها وتصحيح أي اختلالات فيها.
• تنظيم وتطوير العمل في الوحدة.
• توجيه العاملين في الوظائف للقيام بأعمالهم حسب المهام والخطط المحددة.
• دراسة الاحتياجات التدريبيةللعاملين الإداريين في الكلية والتوجيه بها إلى إدارة الموارد البشرية.
• دراسة الاحتياجات الوظيفية والتوجيه بها إلى إدارة الموارد البشرية.
• دراسة الاحتياجات المخزنية والتجهيزات للكلية وتوفيرها بالتنسيق مع إدارة المشتريات والمخازن.
• الإشراف والمتابعة لدوام العاملين في الكلية من خلال متابعة الحضور والانصراف وإجراء التعقيبات.
• الإشراف والمتابعة لإجازات الموظفين بموجب الإجراءات واللائحة ومتابعة رصيد الإجازات وتحديد الوقت المناسب للتمتع بها.
• الإشراف والمتابعة لأعمال النظافة والمظهر العام والصيانة (الدورية والطارئة) والجوانت الأمنية والسلامة في الكلية.
• الإشراف على أعمال الأرشفة والتوثيق في الوحدة.
• الاشتراك في اختيار ملاحظين خارجيين لاختبارات الكلية واحتساب مستحقاتهم.
• دراسة العمل الإضافي للوظائف التابعة له ورفعها إلى إدارة الموارد البشرية لاعتمادها.
• التنسيق مع الخدمات لتوفير وسائل النقل لمنتسبي الكلية وطلبتها للأغراض المختلفة.
• ضبط حركة الأصول في الكلية.
• التوجيه بصرف المواد المخزنية وبحسب النظام.
• متابعة تسجيل أجور الساعات ومتابعة التعاقدات مع المدرسين بنظام الساعات بالتنسيق مع رؤساء الأقسام العلمية.
• المشاركة في تقييم أداء العاملين.
• متابعة مستحقات العاملين في الكلية لدى الإدارة المالية.
• متابعة تحصيل المبالغة المستحقة على الطلاب وضبط حركة دخول الطلاب بموجب ذلك.
• رفع التقارير الدورية.

الأعضاء:

أ.قايد عبد الله جعدل                رئيس الوحدة                4190

أ.جميل الكحلاني             منسق الموارد البشرية            4196

أ.عبدالرزاق دعقين           المحاسب المالي للكلية           4179

عنوان البريد الالكتروني:  med.fao@ust.med